Google Workspace for Nonprofites

お仕事のための Gmail 

Gmail は迷惑メール対策機能や強力な検索機能を通じて、職員の皆さまが業務をより円滑に進めることを支援します。また Google for Nonprofits によって提供される Gmail には、広告が一切表示されません。

カレンダーの共有

Googleカレンダー™ を活用することで、スケジュールを全団体メンバーと共有することが可能となります。これにより、スケジュールの調整やイベントの企画がより円滑に進められます。また、複数のカレンダーを一つのビューに表示することで、一目で全体の予定を確認することができます。
会議室や社用車、貸出PCといった設備や備品をリソースとして登録することで、予約管理が可能となります。

ドキュメントを共同編集

Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライド を使えば、ブラウザ上で直接文書作成や編集が可能になります。中でも、これらのツールで提供される「同時編集」機能は、複数の人が同時に一つのドキュメントを編集できるため、チーム内でのアイデア共有や意見交換がスムーズになります。また、すべての変更は自動的に保存され、誰がどの部分を編集したかが一目でわかるため、作業の進行状況が常に把握できます。これにより、作業の進捗管理が容易になり、効率的な業務遂行が可能になります。

Googleサイト で簡単にウェブサイトを作成

Googleサイト を利用すれば、誰でも簡単にウェブサイトを作成できます。コードを書く必要は一切なく、直感的に操作できるサイトビルダーで、自由ページをデザインできます。また、その使いやすさと機能性から、内部の情報共有を目的としたイントラネットの作成にも非常に適しています。

スタッフ間の円滑なコミュニケーションをサポート

ビデオ、音声、テキストを活用して、スタッフ同士がいつでもどこでも繋がることが可能です。日常の短い質問や情報交換にはGoogle Chat™で気軽にコミュニケーションを取ることができます。より公式なミーティングやグループでのディスカッションにはGoogle Meet™を利用し、高品質のビデオとクリアな音声でスムーズなコミュニケーションを実現します。その際のアジェンダや議題など、ToDoリストの作成や管理もGoogle Tasksで簡単に行うことができます。